Photo: Geralt (pixabay.com)
 

Vacature Directie-assistent m/v (0,5 fte)

13 February 2020
DutchCulture is zo spoedig mogelijk op zoek naar een directie-assistent(e) voor 20 uur in de week.

DutchCulture is de kennis- en netwerkorganisatie voor internationale culturele samenwerking. Daar waar cultuur, media en erfgoed grensoverschrijdend zijn, brengt DutchCulture mensen, organisaties, kennis en culturen samen. Dat doen wij in eerste instantie voor het Nederlandse culturele veld en de diplomatieke posten wereldwijd. Daarnaast werkt DutchCulture voor overheden en het internationale culturele veld.

DutchCulture is zo spoedig mogelijk op zoek naar een directie-assistent(e) voor 20 uur in de week

Taken

  • Secretariële en organisatorische ondersteuning van directie:
    • Maken van afspraken voor en agendabeheer van de directie.
    • Binnenlandse en buitenlandse reizen organiseren voor algemeen directeur , tickets en itineraria.
    • Scannen en archiveren van correspondentie met ministeries en overige officiële stukken.
  • Secretariaat Managementteam (MT) en Raad van Toezicht (RvT:
    • MT vergadering notuleren .
    • RvT vergaderingen voorbereiden en notuleren.
    • Relevante stukken sturen naar RvT en externe relaties.
  • Algemeen ondersteuning:
    • Aansturen van receptie voor afspraken binnenshuis.
    • Bijeenkomsten voor personeel en MT plannen en organiseren i.s.m. productie.
    • Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Functievereisten

Wij verwachten een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, drie jaar relevante werkervaring en ervaring in een internationale en/of culturele context is een pre.

Competenties

Medewerkers bij DutchCulture zijn resultaatgericht, coöperatief, flexibel, omgevingsbewust en klantgericht.

Wij bieden

Wij bieden een aanstelling voor 0,5 fte (op basis van een 40-urige werkweek) in eerste instantie voor de periode van een jaar. Deze functie is ingeschaald, op basis van het functiehuis en salarissysteem van DutchCulture, op min. € 2750 en  max € 3600 bij een 40-urige werkweek.

Reacties en informatie

Reacties (motivatiebrief en cv) en/of vragen m.b.t. de wervingsprocedure kunnen tot en met 20 maart worden gericht aan DutchCulture, t.a.v. Yvonne Gaakeer, e-mail: sollicitaties@dutchculture.nl, tel. 020-6164225. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met  Conny Brak, zakelijk directeur (c.brak@dutchculture.nl).