Vacature Stafmedewerker Bedrijfsbureau
 

Vacature Stafmedewerker Bedrijfsbureau

26 November 2019
Als stafmedewerker bedrijfsbureau houd jij je bezig met administratieve HR- en secretariële taken (0.5 fte).

DutchCulture is de kennis- en netwerkorganisatie voor internationale culturele samenwerking. Daar waar cultuur, media en erfgoed grensoverschrijdend zijn, brengt DutchCulture mensen, organisaties, kennis en culturen samen. Dat doen wij in eerste instantie voor het Nederlandse culturele veld en de diplomatieke posten wereldwijd. Daarnaast werkt DutchCulture voor overheden en het internationale culturele veld.

DutchCulture is per direct op zoek naar een:

Stafmedewerker Bedrijfsbureau (0.5 fte)

Het bedrijfsbureau verzorgt administratieve HR-taken, het secretariaat, de receptie, de administratie en de corporate communicatie. Het team bestaat uit vier medewerkers. Bij DutchCulture werken momenteel veertig medewerkers. 

Als stafmedewerker bedrijfsbureau houd jij je bezig met administratieve HR- en secretariële taken.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand met ervaring in het onderstaande takenpakket:


Takenpakket:

  • In-, uit- en doorstroom administratie
  • Het doorgeven van salarismutaties
  • Up- to-date houden van digitale personeelsdossiers
  • Uren-, verlof- en verzuimregistratie
  • Contact onderhouden met de arbodienst
  • Assisteren van de directie bij agendabeheer
  • Contact onderhouden met het ICT-bedrijf m.b.t. het aanmelden van nieuw personeel en veranderingen in beheer

Functievereisten:
Wij vragen voor deze functie relevante werkervaring op mbo/hbo-niveau en kennis en ervaring met Outlook, Word en Excel.

Competenties:
DutchCulture hecht als organisatie aan de volgende competenties: resultaatgerichtheid, samenwerking, flexibiliteit, omgevingsbewustzijn en (interne) klantgerichtheid.

Wij bieden:
Wij bieden een aanstelling voor maximaal 0,5 fte op basis van een 40-urige werkweek. Deze functie is ingeschaald op min. € 1650 en max. € 2700, op basis van het functiehuis en volgens het salarissysteem van DutchCulture.

Reacties en informatie:
Schriftelijke reacties bestaande uit een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 5 december 2019 worden gestuurd aan: DutchCulture, t.a.v. Ellen Spijkers: sollicitaties@dutchculture.nl. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met zakelijk directeur Conny Brak, tel: 020-6164225.