

Om in aanmerking te komen voor het Europees Erfgoedlabel moeten sites voldoen aan de onderstaande criteria van de Europese Commissie. Ook moeten de sites aantonen dat ze aan de verplichtingen die aan het label zijn verbonden, vooral op educatief vlak, kunnen voldoen. Nederlandse sites moeten daarnaast inhoudelijk aansluiten op de geformuleerde thema's (zie Thema's Nederland).
Kandidaat-sites moeten één of meer van de volgende drie zaken kunnen aantonen:
Nationaal en transnationaal
Sites kunnen ook nationaal thematisch zijn (meerdere sites in hetzelfde land die gericht zijn op een specifiek thema en een gezamenlijke aanvraag indienen) of transnationaal (een site strekt zich over de landsgrens uit). In beide gevallen is bij de aanmelding sprake van één site.
Voor nationaal-thematische en transnationale sites gelden de onderstaande extra criteria:
Project- en werkplan
Bij de selectie kijkt de Europese jury naar een projectplan en een werkplan. Het projectplan bevat de inhoudelijke activiteiten, waaronder een educatief programma, de deelname aan het netwerk van sites met het Europees Erfgoedlabel en een verhoging van de profilering van de site op Europees niveau.
In het werkplan beschrijft de sitebeheerder op welke manier de toegankelijkheid en het duurzame behoud en beheer van de site is georganiseerd.
Een gedetailleerde beschrijving van de criteria en voorwaarden voor het project- en werkplan staat op de website van de Europese Commissie: How to apply.