Visa en kort verblijf in Nederland

Als u als Nederlandse culturele organisatie een maker wilt uitnodigen die woonachtig is buiten de EU, kan het zijn dat deze persoon een Schengenvisum nodig heeft om Nederland in te reizen. Op deze pagina vindt u meer informatie over wie dit visum nodig heeft en wie is uitgezonderd, wat de voorwaarden zijn en hoe de aanvraagprocedure zelf in elkaar zit.

Wat is Schengen en welke landen zijn Schengenlanden?

'Schengen' is de naam van een kleine stad in Luxemburg waar op 14 juni 1985 het Schengenverdrag werd ondertekend. Op grond van dit verdrag zijn de grenscontroles tussen de landen in die onderdeel zijn van het Schengengebied afgeschaft en gelden dezelfde regels voor personen van buiten deze landen die voor een korte periode (maximaal 90 dagen) de Schengenlanden willen bezoeken.

Tegenwoordig omvat het Schengengebied grotendeels het grondgebied van de Europese Unie, met uitzondering van Ierland, Kroatië, Cyprus, Roemenië en Bulgarije. Daarnaast zijn de niet-EU-landen IJsland, Noorwegen en Zwitserland en Liechtenstein tot het Schengengebied toegetreden. De Schengenbepalingen ondersteunen het vrije verkeer van personen binnen de EU/EER en maken vrij reizen tussen de Schengenstaten mogelijk zonder controle aan de grens. Dit betekent dat u met de auto van Lissabon naar Amsterdam kunt reizen zonder grensambtenaren te zien. Als u vervolgens van Amsterdam naar Londen of Dublin zou reizen, verlaat u het Schengengebied en heeft u (afhankelijk van uw nationaliteit) mogelijk een visum nodig om het Verenigd Koninkrijk of Ierland binnen te komen.

Heb ik een Schengenvisum nodig?

Het antwoord op deze vraag hangt af van uw nationaliteit. Controleer de kaart hierboven of deze interactieve versie op de website van de Europese Unie om te zien of u visumplichtig bent en vooraf een visum moet aanvragen. Als dit het geval is, betekent dit dat u een Schengenvisum moet aanvragen bij de dichtstbijzijnde Nederlandse ambassade of consulaat of een particuliere organisatie zoals VFS Global.

Zelfs als u bent vrijgesteld van de visumplicht, kan u aan de Schengengrens worden gevraagd om het volgende te tonen:

• een paspoort dat nog minimaal 6 maanden geldig is;
• bewijs van een geldige reisverzekering;
• een verblijfplaats (bijvoorbeeld een hotelreservering);
• voldoende saldo van €55,- voor elke dag van uw verblijf.

Hoe werkt de 90 dagen binnen een periode van 180-dagen regel?

Met het Schengenvisum kort verblijf mag u maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied verblijven. Niet-visumonderdanen (groene landen op de kaart) mogen ook voor diezelfde periode blijven. Uw paspoort krijgt een stempel met uw datum van binnenkomst en de grensautoriteiten kunnen controleren of u niet te lang bent gebleven wanneer u het Schengengebied weer verlaat.

Dit betekent dat op de eerste dag van uw bezoek aan het Schengengebied, u 180 dagen moet terugtellen en ervoor moet zorgen dat u tijdens die periode van 180 dagen niet langer dan het maximum van 90 dagen in het Schengengebied blijft. Elke dag in elke Schengen-staat telt, dus houd er rekening mee dat wanneer u op en neer reist naar verschillende Schengen-staten, de verschillende periodes bij elkaar optellen. Weet u niet zeker hoeveel dagen u mag blijven? Gebruik de visumcalculator voor kort verblijf van de Europese Commissie.

Mag ik werken tijdens mijn bezoek?

Het antwoord op deze vraag hangt af van het land van bestemming (elke EU-lidstaat heeft andere regels), het soort werk (artistiek of niet) en de duur.

Als u een niet-EU-burger bent die Nederland bezoekt, mag u:

• kortdurend werk tot 6 weken: als kunstenaar of musicus, structureel begeleider van een kunstenaar of musicus, als beeldend kunstenaar, curator of restaurator gedurende maximaal 6 aaneengesloten weken binnen een periode van 13 weken. U heeft een werkvergunning nodig als uw project langer duurt dan deze 6 weken.

Raadpleeg het artikel Working in the Netherlands voor meer informatie over dit onderwerp.

Wat heb ik nodig voor een aanvraag?

U moet uw aanvraag ondersteunen met het volgende:

• twee pasfoto's die voldoen aan de pasfoto-eisen van de Nederlandse overheid;
• documentatie die het doel van uw bezoek verklaart: bijvoorbeeld een uitnodigingsbrief op het briefpapier van de culturele organisatie die u uitnodigt met:
  • Uw persoonlijke gegevens (naam, geboortedatum, paspoortnummer).
  • De reden van het bezoek (reisdoel).
  • De periode dat u in Nederland wordt verwacht, inclusief aankomst- en vertrekdatum.
  • Informatie over wie verantwoordelijk is voor welke kosten (vliegticket, hotel, vervoer, ziektekostenverzekering).
  • Informatie over waar u verblijft tijdens het korte verblijf in Nederland.
  • Een vermelding of het bedrijf of de organisatie zorgt voor een tijdige terugkeer naar uw land van herkomst of verblijf.
    
• een retourticket (hoeft niet definitief te zijn);
• als bewijs dat je een plek hebt om te verblijven:
  • bevestiging van een hotel reservering.
• bewijsstukken dat u voldoende saldo heeft voor uw terugreis en uw verblijf: een bankrekening met minimaal € 55,- per dag voor uw verblijfsduur of een creditcard met voldoende saldo;
• documentatie van de ziektekostenverzekering in het Schengengebied tot € 30.000,-.
  
  Het is erg belangrijk om uw sociaal-economische banden met uw land van herkomst aan te tonen om de autoriteiten te overtuigen dat u aan het einde van uw bezoek terug zal keren, bijvoorbeeld:
  
• documentatie waaruit blijkt dat je ingeschreven bent bij een school;
• bewijs van tewerkstelling of eigen bedrijf;
• bewijs dat uw gezin (kinderen) zich in uw thuisland bevindt;
• bewijs dat u eigenaar bent van een woning.

Waar en wanneer kan ik een aanvraag indienen?

U dient uw aanvraag persoonlijk in te dienen bij een ambassade, consulaat of de externe dienstverlener*. Lees hier waar u een Schengenvisum kort verblijf kunt aanvragen. Hoewel ambassades, consulaten en dienstverleners uw aanvraag in behandeling nemen en controleren of uw dossier volledig is, zijn zij niet verantwoordelijk voor de beslissing. Deze beslissing ligt exclusief bij het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het plannen van een afspraak bij een Nederlandse ambassade/consulaat/of externe dienstverlener kost tijd. Vanwege de grote vraag naar Schengenvisa kan het inplannen van een afspraak voor het inleveren van uw documenten en het starten van de aanvraagprocedure enkele weken duren. U moet twee keer naar de dichtstbijzijnde ambassade / consulaat / ESP reizen om uw visumaanvraag en documenten in te dienen en om uw visumaanvraag en documenten na goedkeuring op te halen.

U kunt hun Schengenvisum tot 6 maanden voor de geplande reis aanvragen. De verwerkingstijd van de aanvraag is 15 kalenderdagen. In bepaalde gevallen waarin nader onderzoek van de aanvraag nodig is, kan de verwerkingstijd echter oplopen tot maximaal 45 kalenderdagen.

*Het ministerie van Buitenlandse Zaken besteedt steeds meer consulaire diensten uit aan externe dienstverleners als VFS Global en TLS Contact. Dit betekent dat aanvragers van een Schengenvisum voor kort verblijf vaak geen Nederlandse vertegenwoordigers tegenkomen tijdens hun aanvraagprocedure.

Hoeveel kost een aanvraag en hoe lang duurt het voor ik een beslissing ontvang?

De aanvraagleges voor een Schengenvisum Kort Verblijf bedraagt € 80,- per volwassene. Daarnaast mogen externe dienstverleners administratiekosten in rekening brengen van maximaal € 80,-, wat betekent dat de totale kosten kunnen oplopen tot € 160,- per persoon. Visumkosten worden niet gerestitueerd wanneer een aanvraag wordt afgewezen.

De ambassade/consulaat/externe service provider houdt uw paspoort in bewaring tijdens uw aanvraagprocedure. Zorg ervoor dat u niet hoeft te reizen wanneer uw Schengenvisumaanvraag wordt beoordeeld. Als uw aanvraag wordt afgewezen, kunt u binnen 4 weken na ontvangst van de officiële afwijzingsbrief bezwaar maken tegen de beslissing. Bezwaren worden beoordeeld door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en kunnen tot 12 weken duren na de laatste dag waarop u uw verzoek tot herziening kunt indienen.

We adviseren om altijd bezwaar te maken tegen een negatieve beslissing, ook als je werk in het buitenland al voorbij is, omdat een afwijzing je toekomstige mobiliteit kan belemmeren. Meer informatie vindt u op de website van de IND.

Wat is het verschil tussen een Single Entry en Multi Entry Schengen visum?

Het Schengenvisum voor kort verblijf is een visum voor eenmalige toegang, wat betekent dat u het Schengengebied niet opnieuw kunt binnenkomen met hetzelfde visum, ongeacht of u meer of minder dan 90 dagen in het Schengengebied hebt doorgebracht.

Als u met hetzelfde visum het Schengengebied opnieuw wilt inreizen, kunt u overwegen een meervoudig visum aan te vragen. Voor personen die door verschillende landen binnen het Schengengebied (zoals Nederland) en buiten het Schengengebied (zoals het Verenigd Koninkrijk) reizen, is het de moeite waard om te overwegen een meervoudig visum aan te vragen.

Houd er rekening mee dat wanneer u met een meervoudig visum reist, u nog steeds moet voldoen aan de 90/180 dagen-regel.

Neem gerust contact op met het Mobility Info Point van DutchCulture als je na het lezen van deze tekst nog vragen hebt over reizen en werken in Nederland als buitenlandse kunstenaar, performer of specialist in de culturele sector.

Hoewel wij ernaar streven de informatie op deze pagina zo actueel mogelijk te houden, kunnen er geen rechten aan worden ontleend. We raden u altijd aan om dit nogmaals na te vragen bij de betreffende overheidsinstanties en instellingen, waarvan er vele vanaf deze pagina zijn gelinkt.