Sociale zekerheid

Wanneer u iemand uit het buitenland in Nederland in dienst neemt, dan draagt u ook bij aan de sociale verzekeringen. Sociale verzekeringen is een verzamelnaam voor een aantal volksverzekeringen (o.a. AOW en AWBZ) en werknemersverzekeringen (o.a. WW, WIA en Zvw).

Op deze pagina behandelen we kort de regelingen op het gebied van sociale zekerheid die van toepassing zijn wanneer u een buitenlandse werknemer in dienst neemt. De informatie op deze pagina is algemene informatie. Niet alle regels en persoonlijke situaties laten zich vangen in een eenduidig schema. Ook verandert de wet regelmatig. Controleer daarom altijd het advies, bijvoorbeeld door telefonisch navraag te doen bij de desbetreffende instantie.

Als u een buitenlandse werknemer in dienst neemt, dan is het belangrijk om te weten of u de sociale verzekeringspremies moet afdragen in Nederland of in het land van herkomst. Het uitgangspunt is dat de premies in Nederland worden afgedragen, omdat de werknemer hier de arbeid verricht. Maar hierop bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld indien de arbeid naar zijn aard tijdelijk is. Om dit te beoordelen geldt de zgn. '183-dagenregeling'.

Er hoeft geen premie in Nederland te worden afgedragen indien:

- de werknemer niet langer dan 183 dagen in Nederland werkt in een periode van maximaal twaalf maanden;

- de werknemer wordt betaald door een werkgever die niet ook gevestigd is in het land van herkomst;

- de werknemer in die periode niet op een vaste plek ('vaste inrichting') werkt, zoals een kantoor, winkel of fabriek.

Uiteraard bestaan ook hier interpretatieverschillen en uitzonderingen. Het is daarom altijd verstandig van tevoren advies te vragen aan de uitvoerende instanties. In Nederland is de Sociale Verzekeringsbank (SVB) belast met de uitvoering van de volksverzekeringen.

Het UWV voert daarnaast de werknemersverzekeringen uit.

De inrichting van sociale zekerheid verschilt per lidstaat, maar binnen de EU zijn de regels geharmoniseerd in Sociale zekerheidsverordeningen en –verdragen. Deze regelgeving moet voorkomen dat er voor een werknemer in de EU dubbele premies worden betaald.

Als de Europese regelgeving bepaalt dat de werknemer verzekerd is in een andere lidstaat van de Europese Unie, dan kan de werkgever een zogenaamde A1/E101-verklaring aanvragen bij de SVB. Hierin staat in welk land de werknemer sociaal verzekerd is. U hoeft dan in Nederland geen sociale premies in te houden en te betalen. Meer informatie vindt u op de website van de SVB.

Informatie over grensoverschrijdend werken en de coördinatie van sociale zekerheid (inclusief ziekteverzekering) op Europees niveau vindt u op de website van de Europese Commissie.

Werknemers die van buiten de EU komen kunnen in veel gevallen een 'verklaring toepasselijke wetgeving' vragen in het land van herkomst. Deze verklaring heeft dezelfde strekking als een A1/E101-verklaring. Echter, afhankelijk van het land van herkomst is het wel aan te raden deze verklaring ter toetsing voor te leggen aan het UWV.

Voor een overzicht van andere wet en regelgeving kijkt u op de overzichtspagina Wet- en regelgeving.